Obowiązek stosowania kasy rejestrującej dotyczy podatników, dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej. Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Podatnik może skorzystać z obowiązujących do 31 grudnia 2018 r. zwolnień ustalonych w rozporządzeniu w sprawie zwolnień:
Ustawodawca wprowadził zgodnie z §3 ust.1 pkt 1 i 2 rozporządzenia limit obrotów, zwalniający z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych, w wysokości 20 tyś zł. Dla podatników rozpoczynających sprzedaż na rzecz osób fizycznych w trakcie roku podatkowego, limit stanowi proporcję w stosunku do okresu dokonywania sprzedaży. Podatnik traci zwolnienie po upływie dwóch miesięcy od czasu przekroczenia limitu zgodnie z § 5 ust. 1 i 2 rozporządzenia.
Ze zwolnienia przedmiotowego korzysta wysyłkowa dostawa towarów, pod warunkiem, że sprzedawca otrzymał w całości zapłatę za dostawę i z ewidencji wynikają dokładne dane nabywcy. Płatność może być również dokonywana za pośrednictwem systemów elektronicznych typu PayU, PayPal. /Interpretacja Dyrektora KIS z dnia 19 września 2017 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.249.2017.2.JG

Zgodnie z §2 ust.1 i poz.38 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień dotyczących ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej, warunkiem skorzystania ze zwolnienia przez podatników dokonujących sprzedaży wysyłkowej, jest wpłata całości należności na rachunek bankowy.