Dla branży Nieruchomości

Głównym problemem, z którym boryka się sektor nieruchomości w Polsce, to brak kadry.

Obecnie na rynku brakuje około 150 tysięcy wykwalifikowanych pracowników.

Duży wpływ ma na to sytuacja makroekonomiczna w Polsce i w Europie.

Polskie firmy próbują rozwiązywać ten problem pozyskując pracowników z za granicy.

Kluczowym elementem, ściśle związanym z działalnością firm z branży nieruchomości, jest proces zatrudniania pracowników potrzebnych do realizacji projektu.

Profesjonalny, doświadczony zespół działu kadr i płac, to ogromna pomoc dla pracodawcy.

Dokonujemy naliczeń wynagrodzeń i składek na ZUS, sporządzamy zgodną z wymogami prawa dokumentację.

Nasza wiedza i doświadczenie to cenne wsparcie dla firmy.

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej i ZUS, przedsiębiorstw z branży nieruchomości, obejmuje min.:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej

• Prowadzenie akt osobowych
• Ewidencja czasu pracy, ewidencja urlopów
• Skierowania pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe
• Monitorowanie terminów szkoleń BHP, odzież ochronna
• Obsługa umów zleceń, o dzieło
• Obsługa pracowników tymczasowych
• Obsługa pracowników zatrudnionych za granicą
• Rozliczanie czasu pracy kierowców
• Sporządzanie umów o pracę, dzieło, zlecenie, świadectw pracy
• Sporządzanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracownika
• Rejestrację przedsiębiorstwa i jego pracowników w ZUS
• Przygotowanie miesięcznej listy płac
• Kalkulację kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT
• Sporządzanie deklaracji ZUS, rozliczanie PPK
• Elektroniczną teletransmisję danych do ZUS, US i PFRON
• Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych
• Sporządzanie raportów do celów księgowych i zarządczych
• Przygotowanie Regulaminów Pracy i Wynagradzania, ZFŚS
• Reprezentowanie przedsiębiorstwa podczas kontroli z PIP, ZUS, Urzędu Skarbowego, PUP
• Doradztwo w zakresie kadr, płac, ZUS
• Współpracujemy z firmą partnerską, świadczącą kompleksowe usługi BHP

Na obsługę firmy składa się praca kilku specjalistów, ale przebieg współpracy i stały kontakt, nadzoruje specjalnie w tym celu wyznaczona osoba.

Reprezentujemy przedsiębiorstwo podczas kontroli US, ZUS, PIP, PUP. Dostarczamy wszystkie konieczne dokumenty, udzielamy wyjaśnień i informacji.

Kontrole odbywają się w siedzibie naszej Kancelarii.

Nasze kompetencje, to Twój spokój.

Jesteśmy do dyspozycji i chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące oferty i cennika. Poznaj nasze usługi

Przygotujemy ofertę dedykowaną dla Twojej firmy.

Kadry, płace, ZUS i księgi handlowe dla firm z branży nieruchomości

Profesjonalne kadry i płace dla branży nieruchomości Katowice są szczególnie ważne w czasach dużej zmienności rynku. Wahania stóp procentowych, zmiany popytu na najem i zakup lokali, rosnące koszty materiałów budowlanych oraz presja na optymalizację kosztów powodują, że firmy potrzebują elastycznego, ale bezpiecznego modelu rozliczeń.

W branży nieruchomościach dynamicznie zmienia się nie tylko sam rynek, lecz także struktura zatrudnienia, współpracy z podwykonawcami i rozliczeń projektowych.

Dlatego wspieramy firmy działające na rynku nieruchomości w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, rozliczeniach ZUS oraz prowadzeniu ksiąg handlowych. To sektor, w którym standardowa obsługa księgowa często nie wystarcza.

Dlaczego firmy z branży nieruchomości potrzebują specjalistycznej obsługi kadrowo-płacowej?

Firmy z sektora nieruchomości bardzo często działają w oparciu o realizowane aktualnie projekty. Inaczej wygląda obsługa dewelopera realizującego kilka inwestycji jednocześnie, inaczej spółki zarządzającej budynkami, a jeszcze inaczej firmy zajmującej się najmem, sprzedażą lokali czy techniczną obsługą obiektów. W każdym z tych modeli pojawiają się inne potrzeby kadrowe, płacowe i księgowe.

W praktyce oznacza to różne formy współpracy: umowy o pracę, umowy zlecenia, kontrakty menedżerskie, współpracę B2B z agentami, a także rozliczenia z podwykonawcami. Każda z tych form wymaga prawidłowego ujęcia w dokumentacji, właściwego naliczenia wynagrodzeń, podatku PIT, składek ZUS, urlopów, absencji, świadczeń oraz potrąceń.

Błędy w obszarze kadr i płac mogą szybko przełożyć się na zaległości wobec ZUS, problemy podczas kontroli, roszczenia pracownicze lub nieprawidłowe powiązanie kosztów z inwestycją. Dla firm z branży nieruchomości to szczególnie istotne, ponieważ prawidłowe rozliczenie kosztów pracy wpływa na ocenę rentowności projektów, marżę oraz decyzje zarządcze.

Największe wyzwania kadrowo-płacowe w branży nieruchomości:

• Sezonowość i rotacja pracowników: Na placach budowy panuje ogromna zmienność zatrudnienia – pracownicy fizyczni oraz wyspecjalizowani podwykonawcy rotują w zależności od etapu prac. Kontrastuje to ze stałym, stabilnym personelem administracyjnym oraz biurem sprzedaży.

• Złożone systemy wynagrodzeń: Agenci nieruchomości i pośrednicy zazwyczaj wynagradzani są w systemie hybrydowym – łączą pensję zasadniczą z wysokimi, zmiennymi prowizjami od sprzedaży lub wynajmu. Generuje to ogromne trudności przy prawidłowym wyliczaniu podstaw zasiłków chorobowych, ekwiwalentów czy wynagrodzeń urlopowych.

• Zatrudnianie cudzoziemców: Realizacja inwestycji budowlanych w Polsce w dużej mierze opiera się na pracownikach z zagranicy. Wiąże się to z koniecznością legalizacji ich zatrudnienia oraz znajomością specyfiki rozliczeń ZUS dla obcokrajowców.

• Różne form zatrudnienia: Równoczesne zarządzanie umowami o pracę dla kadry kierowniczej, kontraktami B2B z agentami oraz umowami o dzieło z wykonawcami wykończeniowymi wymaga doskonałej znajomości prawa pracy i kodeksu cywilnego.

Jak pomagamy firmom z branży nieruchomości?

W Kancelarii Partner stawiamy na partnerskie relacje z korzyścią dla Twojego biznesu. Nie działamy szablonowo, ale fachowo rozwiązujemy problemy poprzez wdrożenie skutecznych procedur:

• Analizujemy model działalności firmy – poznajemy Twoje cele inwestycyjne, aby optymalnie dopasować systemy rozliczeń.

• Dopasowujemy zakres obsługi – elastycznie reagujemy na liczbę pracowników, liczbę realizowanych inwestycji oraz strukturę Twoich spółek.

• Porządkujemy dokumentację – weryfikujemy i wyprowadzamy na prostą zaległości kadrowe, płacowe i księgowe.

• Pilnujemy kluczowych terminów – bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za terminowe rozliczenia wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji.

• Przygotowujemy raporty zarządcze – dostarczamy czytelne analizy finansowe, które ułatwiają podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych.

• Wspieramy podczas kontroli – bierzemy na siebie kontakt z inspektorami ZUS, US i PIP, działając jako Twój profesjonalny pełnomocnik.

• Ograniczamy ryzyko – na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach, eliminując ryzyko błędów formalnych, prawnych i podatkowych.

• Zapewniamy stały kontakt – opiekun z doświadczonego zespołu zawsze odpowie na Twoje pytania.

Specyfika ZUS dla deweloperów i zarządców

Rozliczenia ZUS w firmach z branży nieruchomości bywają bardziej złożone niż w wielu innych sektorach. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w których występują zbiegi tytułów do ubezpieczeń, na przykład przy kontrakcie menedżerskim, członku zarządu, umowie zlecenia lub równoległej działalności gospodarczej.

Ważnym obszarem jest także delegowanie pracowników, współpraca z podwykonawcami oraz prawidłowe ustalenie obowiązków wobec ZUS w zależności od formy zatrudnienia i miejsca wykonywania pracy. Dla deweloperów, zarządców nieruchomości oraz firm obsługujących inwestycje oznacza to konieczność szczegółowej analizy dokumentów i terminowego składania deklaracji.

Kancelaria Partner wspiera przedsiębiorców w prawidłowym przygotowywaniu dokumentów takich jak ZUS RCA, RSA czy IWA. Dbamy o spójność danych, właściwe zgłoszenia oraz terminowe rozliczenia, aby minimalizować ryzyko błędów podczas kontroli ZUS. Naszym celem jest nie tylko wykonanie obowiązków formalnych, ale też zapewnienie firmie większego poczucia bezpieczeństwa.

Dla jakich firm z sektora nieruchomości pracujemy?

Obsługujemy podmioty o różnej skali i strukturze organizacyjnej. Wspieramy zarówno firmy lokalne, jak i większe organizacje prowadzące kilka inwestycji lub projektów równolegle.

Współpracujemy między innymi z takimi podmiotami jak:

• deweloperzy,

• spółki celowe,

• właściciele nieruchomości,

• firmy wynajmujące lokale mieszkalne i komercyjne,

• firmy zarządzające nieruchomościami,

• fundusze inwestujące w nieruchomości,

• spółki finansujące inwestycje,

• firmy obsługujące obiekty biurowe, magazynowe, handlowe i mieszkaniowe.

Każdy z tych podmiotów ma inną specyfikę działania, dlatego nie stosujemy jednego, sztywnego schematu obsługi. Zakres prac dopasowujemy do potrzeb firmy, poziomu skomplikowania rozliczeń, liczby pracowników i oczekiwań zarządu.

Księgi handlowe dla branży nieruchomości – dlaczego są tak ważne?

Prawidłowo prowadzone księgi pozwalają kontrolować koszty inwestycji, przychody z najmu, finansowanie, zobowiązania, należności oraz rentowność poszczególnych projektów. Duże znaczenie ma również właściwe ujęcie takich obszarów jak amortyzacja lokali, nakłady inwestycyjne, koszty wspólne, finansowanie zewnętrzne czy rozliczenia między spółkami.

W takim przypadku Księgi handlowe dla branży nieruchomości Katowice stają się nie tylko obowiązkiem formalnym, ale również narzędziem do zarządzania biznesem.

Skoncentruj się na inwestycjach – biurokrację zostaw nam!

Szukasz zaufanego partnera w Katowicach, który rozumie specyfikę rynku nieruchomości, sprawnie poprowadzi spółki celowe i odciąży Cię od żmudnej biurokracji? Kancelaria Księgowo-Podatkowa Partner to zespół ekspertów, na których możesz polegać na każdym etapie realizacji swoich projektów.

Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia indywidualnego zakresu obsługi Twojego biznesu.

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość

Wypełnij formularz – odpowiemy najszybciej jak będzie to możliwe!