Dla fundacji i stowarzyszeń

Profesjonalny, doświadczony zespół działu kadr i płac, jest nieocenionym wsparciem dla pracodawcy.

Dokonujemy naliczeń wynagrodzeń i składek na ZUS, sporządzamy zgodną z wymogami prawa dokumentację, a nasza wiedza i doświadczenie to cenne wsparcie dla podmiotu.

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej i ZUS, dla fundacji i stowarzyszeń, obejmuje min.:

Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej
Prowadzenie akt osobowych
Ewidencja czasu pracy, ewidencja urlopów
Skierowania pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe
Monitorowanie terminów szkoleń BHP, odzież ochronna
Obsługa umów zleceń, o dzieło
Obsługa pracowników tymczasowych
Obsługa pracowników zatrudnionych za granicą
Sporządzanie umów o pracę, dzieło, zlecenie, świadectw pracy, zaświadczeń związanych z
zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracownika
Rejestrację przedsiębiorstwa i jego pracowników w ZUS
Przygotowanie miesięcznej listy płac
Kalkulację kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych
Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT
Sporządzanie deklaracji ZUS, rozliczanie PPK
Elektroniczną teletransmisję danych do ZUS, US i PFRON
Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych
Sporządzanie raportów do celów księgowych i zarządczych
Przygotowanie Regulaminów Pracy i Wynagradzania, ZFŚS
Reprezentowanie przedsiębiorstwa podczas kontroli z PIP, ZUS, Urzędu Skarbowego, PUP
Doradztwo w zakresie kadr, płac, ZUS
Współpracujemy z firmą partnerską świadczącą kompleksowe usługi BHP

Na obsługę firmy składa się praca kilku specjalistów, ale przebieg współpracy i stały kontakt, nadzoruje specjalnie w tym celu wyznaczona osoba.

Reprezentujemy przedsiębiorstwo podczas kontroli US, ZUS, PIP, PUP.

Dostarczamy wszystkie konieczne dokumenty, udzielamy wyjaśnień i informacji.

Kontrole odbywają się w siedzibie naszej Kancelarii.

Dlaczego kadry i płace w NGO wymagają specjalistycznej obsługi księgowej?

Prowadzenie organizacji pozarządowej to misja, która wymaga pełnego zaangażowania w realizację celów statutowych. Jednak za skutecznym działaniem dla dobra społeczeństwa stoi sprawnie działające zaplecze administracyjne.

Specyfika regulacji prawnych sektora NGO (non-governmental organizations) sprawia, że standardowe podejście do księgowości, znane z klasycznego biznesu komercyjnego nie jest wystarczające.

Fundacje i stowarzyszenia mogą finansować swoją działalność z niezwykle zróżnicowanych, często nakładających się na siebie źródeł:

darowizn,
dotacji celowych,
zbiórek publicznych,
składek członkowskich,
grantów krajowych i zagranicznych,
odpłatnej działalności statutowej lub klasycznej działalności gospodarczej.

Każda z tych form finansowania może wymagać zupełnie innego sposobu ewidencji oraz rygorystycznego raportowania.

Warto wiedzieć – Ryzyko utraty dotacji przez błędy w ZUS

Błędy w dokumentacji kadrowej, płacowej lub ZUS mogą utrudnić rozliczenie projektu, przygotowanie sprawozdania, odpowiedzi na pytania grantodawcy albo przejście kontroli. Organizacje prowadzące pełną księgowość muszą także pamiętać o rocznych obowiązkach, takich jak sprawozdanie finansowe w odpowiedniej formie elektronicznej czy deklaracja CIT-8.

W Kancelarii Partner rozumiemy nie tylko przepisy, ale również codzienną praktykę działania NGO. Wiemy, że fundacja lub stowarzyszenie musi jednocześnie realizować cele statutowe, pilnować budżetów projektowych, odpowiadać przed darczyńcami i grantodawcami oraz prowadzić dokumentację zgodnie z wymaganiami instytucji kontrolnych.

Kluczowe wyzwania: Kadry i płace dla fundacji i stowarzyszeń Katowice

Zarządzanie kapitałem ludzkim w sektorze trzecim niesie za sobą wyzwania prawne i formalne, z którymi rzadko stykają sięprzedsiębiorcy komercyjni. Profesjonalnie zorganizowane kadry i płace dla fundacji i stowarzyszeń Katowice to fundament bezpieczeństwa prawnego każdego podmiotu NGO. Oferujemy kompleksową pomoc księgową w najbardziej problematycznych kwestiach, takich jak:

Złożone rozliczenia ZUS i zbiegi tytułów do ubezpieczeń: W NGO standardem jest angażowanie specjalistów na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło) obok pracowników etatowych. Często występuje zjawisko tzw. zbiegów tytułów do ubezpieczeń – na przykład koordynator projektu pracuje jednocześnie na etacie w innej firmie, a w fundacji realizuje zadania na umowę zlecenie. Prawidłowe ustalenie obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych wymaga tu bezbłędnego podejścia i stale aktualizowanej wiedzy.
Wynagrodzenia personelu zarządzającego: obowiązują rygorystyczne obostrzenia prawne oraz ustawowe limity wynagrodzeń dla członków zarządu i organów kontroli nadzorczej, przekroczenie tych limitów grozi poważnymi sankcjami, włącznie z ryzykiem utraty statusu Organizacji pożytku publicznego.
Rygorystyczne kontrole instytucji zewnętrznych: NGO podlegają stałej weryfikacji nie tylko ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, ale również ze strony audytorów zewnętrznych reprezentujących instytucje wdrażające (ministerstwa, urzędy marszałkowskie, urzędy miast). Jeden drobny błąd na liście płac lub w deklaracji ZUS DRA potrafi całkowicie sparaliżować płynność finansową.

Księgi handlowe dla fundacji i stowarzyszeń Katowice a rozliczenia pracownicze

Prawidłowe prowadzenie procesów kadrowych nie może istnieć w oderwaniu od rzetelnego systemu finansowo-księgowego. Oferując księgi handlowe dla fundacji i stowarzyszeń Katowice kładziemy szczególny nacisk na ścisłą integrację i synergię systemu kadrowo-płacowego z planem kont danej organizacji, oraz transparentnym podziałem na działalność statutową nieodpłatną, działalność statutową odpłatną i działalność gospodarczą (jeśli organizacja ją prowadzi).

Dzięki temu zarząd ma przejrzysty obraz finansów, a organizacja może łatwiej przygotować raporty dla grantodawców, rozliczenia dotacji, zestawienia kosztów oraz dokumenty wymagane podczas kontroli.

Dla jakich organizacji jest nasza usługa?

Nasza oferta została zaprojektowana w taki sposób, aby odpowiadać na unikalne potrzeby różnorodnych podmiotów sektora pozarządowego. Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla:

Fundacji – pomagamy w prawidłowym rozliczaniu funduszu założycielskiego, darowizn celowych oraz skomplikowanych projektów społecznych.
Stowarzyszeń (w tym stowarzyszeń rejestrowych) – zapewniamy poprawną ewidencję składek członkowskich, składek celowych oraz przejrzyste rozliczenia organów statutowych.
Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) – gwarantujemy rygorystyczne przestrzeganie limitów wynagrodzeń, prawidłowe księgowanie środków pochodzących z 1,5% podatku dochodowego oraz pomoc w sporządzaniu specyficznych sprawozdań merytorycznych i finansowych.
Organizacji prowadzących projekty dotacyjne – oferujemy tworzenie dedykowanych planów kont pod projekty unijne, norweskie, ministerialne i samorządowe, gwarantując pełną zgodność z wytycznymi programowymi.
NGO zatrudniających pracowników lub zleceniobiorców – prowadzimy pełne teczki osobowe, sporządzamy deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, monitorujemy badania lekarskie oraz szkolenia BHP.
Organizacji prowadzących działalność gospodarczą – skutecznie rozdzielamy procesy biznesowe od działalności statutowej, dbając o prawidłowe rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) oraz podatku VAT.
Fundacji i stowarzyszeń z Katowic oraz województwa śląskiego – oferujemy bliską współpracę, znajomość lokalnych realiów i urzędów, a także możliwość bezpośrednich spotkań w naszym biurze w Katowicach.

Co dokładnie zyskuje Twoje NGO w ramach naszej obsługi księgowej?

Odciążamy zarząd fundacji i stowarzyszenia od paraliżującej biurokracji, skomplikowanych rozliczeń ZUS i podatków, aby mogli Państwo w 100% skupić się na misji swojej organizacji i realnej pomocy potrzebującym:

Kompleksowe działanie i reprezentacja: Przejmujemy odpowiedzialność za kontakt z ZUS i Urzędem Skarbowym. Reprezentujemy Państwa organizację podczas kontroli, ograniczając stres i zaangażowanie czasowe członków zarządu.

Specjalistyczne raportowanie projektowe: Przygotowujemy spersonalizowane zestawienia płacowe i księgowe pod konkretne szablony rozliczeniowe grantów (unijnych, miejskich, ministerialnych), co przyspiesza proces akceptacji sprawozdań przez instytucje finansujące.

Bezpieczeństwo prawne: Prowadzimy stały monitoring dynamicznych zmian w prawie pracy, Polskim Ładzie oraz ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Skontaktuj się z nami już dziś i zabezpiecz finanse swojego NGO!

FAQ

Czy obsługujecie fundacje i stowarzyszenia spoza Katowic?

Tak. Chociaż główną lokalizacją naszej kancelarii są Katowice, oferujemy również zdalną, cyfrową obsługę organizacji pozarządowych z całego województwa śląskiego oraz z całego kraju.

Czy fundacja musi składać CIT-8?

Tak, fundacje i stowarzyszenia co do zasady składają CIT-8, nawet jeśli korzystają ze zwolnień podatkowych albo nie osiągnęły dochodu do opodatkowania. Deklaracja CIT-8 jest jednym z podstawowych obowiązków rocznych organizacji pozarządowej.

Czy członek zarządu fundacji może pobierać wynagrodzenie i jak je oskładkować w ZUS?

Może, ale sposób rozliczenia zależy od podstawy wypłaty wynagrodzenia, zapisów statutu, uchwał organizacji i charakteru wykonywanych czynności. Inaczej rozlicza się wynagrodzenie z umowy o pracę, inaczej z umowy zlecenia, a inaczej wynagrodzenie z tytułu powołania do pełnienia funkcji. W każdym przypadku trzeba ustalić, czy powstaje podstawa do tytułu do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, jakie dokumenty zgłoszeniowe przygotować i czy wydatek może być finansowany z danego źródła, np. dotacji.

Czy wolontariuszowi można wypłacić diety i jak to zaksięgować?

Tak, wolontariuszowi można zwrócić koszty podróży służbowych i wypłacić diety, jeżeli są one związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz organizacji i zostały właściwie udokumentowane. W księgach należy ująć je jako koszt działalności statutowej lub projektowej, zależnie od celu wyjazdu i źródła finansowania.

Nasze kompetencje, to Twój spokój.

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość

Wypełnij formularz – odpowiemy najszybciej jak będzie to możliwe!