Dla branży Medycznej

Ważnym etapem, ściśle związanym z działalnością firm z branży medycznej, jest proces zatrudniania wykwalifikowanych pracowników.

Znamy specyfikę branży i doskonale wiemy na jakie aspekty należy zwrócić szczególną uwagę.

Jest dla nas oczywiste, że jednym z podstawowych problemów branży są ograniczenia w czasie pracy i konieczność zatrudniania pracowników na podstawie umów cywilno-prawnych.

Nasz zespół kadr i płac wspiera firmy branży medycznej na każdym etapiezatrudniania i dokonywania rozliczeń z pracownikami.

Dokonujemy naliczeń wynagrodzeń i składek na ZUS, sporządzamy zgodną z wymogami prawa dokumentację, a nasza wiedza i doświadczenie to cenne wsparcie dla firmy.

Dopełnimy wszelkich formalności, zapewnimy rzetelne prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.

Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej i ZUS, przedsiębiorstw z branży medycznej, obejmuje min.:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej

• Prowadzenie akt osobowych
• Ewidencja czasu pracy, ewidencja urlopów
• Skierowania pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe
• Monitorowanie terminów szkoleń BHP, odzież ochronna
• Obsługa umów zleceń, o dzieło
• Obsługa pracowników tymczasowych
• Obsługa pracowników zatrudnionych za granicą
• Rozliczanie czasu pracy kierowców
• Sporządzanie umów o pracę, dzieło, zlecenie, świadectw pracy
• Sporządzanie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracownika
• Rejestrację przedsiębiorstwa i jego pracowników w ZUS
• Przygotowanie miesięcznej listy płac
• Kalkulację kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT
• Sporządzanie deklaracji ZUS, rozliczanie PPK
• Elektroniczną teletransmisję danych do ZUS, US i PFRON
• Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych
• Sporządzanie raportów do celów księgowych i zarządczych
• Przygotowanie Regulaminów Pracy i Wynagradzania, ZFŚS
• Reprezentowanie przedsiębiorstwa podczas kontroli z PIP, ZUS, Urzędu Skarbowego, PUP
• Doradztwo w zakresie kadr, płac, ZUS
• Współpracujemy z firmą partnerską, świadczącą kompleksowe usługi BHP

Na obsługę firmy składa się praca kilku specjalistów, ale przebieg współpracy i stały kontakt, nadzoruje specjalnie w tym celu wyznaczona osoba.

Reprezentujemy przedsiębiorstwo podczas kontroli US, ZUS, PIP, PUP. Dostarczamy wszystkie konieczne dokumenty, udzielamy wyjaśnień i informacji.

Kontrole odbywają się w siedzibie naszej Kancelarii.

Specyfika operacyjno-prawna sektora medycznego: Dlaczego standardowa księgowość to za mało?

Podmioty medyczne nie podlegają wyłącznie pod ogólne przepisy Kodeksu Pracy, lecz przede wszystkim pod Ustawę o działalności leczniczej oraz szereg rozporządzeń resortowych. Do najważniejszych odrębności organizacyjnych należą specyficzne normy czasu pracy personelu medycznego (zasadniczo 7 godzin 35 minut na dobę), praca w systemie równoważnym, skomplikowane planowanie i rozliczanie dyżurów medycznych oraz konieczność podpisywania klauzul umożliwiających pracę ponad ustawowe limity.

Struktura zatrudnienia w sektorze zdrowia charakteryzuje się ogromną różnorodnością form prawnych – w obrębie jednej placówki lekarze, pielęgniarki, ratownicy i personel administracyjny współpracują na bazie umów o pracę, kontraktów menedżerskich, kontraktów B2B (indywidualnych praktyk lekarskich) czy umów-zleceń.

Tak skomplikowane środowisko generuje ogromne ryzyka i niebezpieczeństwa w przypadku wystąpienia błędów w naliczeniach płacowych lub braków w dokumentacji kadrowej. Do najpoważniejszych konsekwencji należą drastyczne kary finansowe nakładane przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) za łamanie norm czasu pracy, ryzyko zakwestionowania umów cywilnoprawnych przez ZUS i ich przymusowe przekwalifikowanie na stosunek pracy

Kluczowe wyzwania w obszarze kadr, płac i ZUS w sektorze usług medycznych

Efektywne zarządzanie procesami HR w podmiotach medycznych wymaga codziennego stawiania czoła wyzwaniom, które nie występują w żadnej innej branży. Do najważniejszych wyzwań, z którymi mierzą się menedżerowie i właściciele placówek, należą:

• Ewidencja i rozliczanie skomplikowanego czasu pracy: Prawidłowe bilansowanie godzin pracy etatowej, godzin dyżurowych, pracy w porze nocnej oraz w dni wolne, przy jednoczesnym zachowaniu prawa pracownika do nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego.

• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu w podmiotach leczniczych: Konieczność stałego monitorowania nowelizacji przepisów i corocznego dostosowywania siatki płac zasadniczych do ustawowych współczynników pracy, uzależnionych od poziomu wykształcenia i specjalizacji personelu.

• Zbiegi tytułów do ubezpieczeń społecznych: Skomplikowane schematy podlegania pod ZUS w sytuacjach, gdy lekarz jednocześnie prowadzi własną praktykę, pracuje na etacie w szpitalu, a w innej przychodni realizuje świadczenia na podstawie umowy-zlecenia.

• Wiele stanowisk pracowników: Prawidłowe rozdzielanie obowiązków i form rozliczeń w sytuacji, gdy jedna osoba pełni w podmiocie leczniczym kilka różnych ról (np. ordynatora i lekarza przyjmującego w komercyjnej poradni specjalistycznej).

• Nadzór nad uprawnieniami zawodowymi i BHP: Rygorystyczne pilnowanie terminów ważności specjalistycznych badań lekarskich, szkoleń BHP w warunkach ekspozycji na czynniki szkodliwe oraz ważności obowiązkowych ubezpieczeń OC personelu medycznego.

Jak Kancelaria Partner wspiera podmioty medyczne? (Integracja dotychczasowej treści)

Ważnym etapem, ściśle związanym z działalnością firm z branży medycznej, jest proces zatrudniania wykwalifikowanych pracowników. Znamy specyfikę branży i doskonale wiemy, na jakie aspekty należy zwrócić szczególną uwagę. Jest dla nas oczywiste, że jednym z podstawowych problemów branży są ograniczenia w czasie pracy i konieczność zatrudniania pracowników na podstawie umów cywilno-prawnych. Nasze wieloletnie doświadczenie sprawia, że profesjonalne kadry i płace dla branży medycznej Katowice to usługa, która całkowicie zdejmuje ten ciężar z barków kadry zarządzającej.

ZUS w podmiotach medycznych – Specyfika i zakres obsługi

Obszar rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sektorze ochrony zdrowia wymaga unikalnej wiedzy eksperckiej ze względu na powszechne występowania zbiegów tytułów do ubezpieczeń oraz specyficznych wyłączeń składkowych.

Nasza usługa w tym zakresie to gwarancja bezbłędności. Obejmuje ona precyzyjną analizę każdej zawieranej umowy (zarówno z pracownikami etatowymi, jak i medykami na kontraktach B2B), optymalne ustalanie podstaw wymiaru składek, terminowe sporządzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA, RCA, RSA) za pośrednictwem bezpiecznej teletransmisji danych, a także sprawne prowadzenie dokumentacji zasiłkowej (zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze personelu medycznego).

Dla jakich firm z branży medycznej dedykujemy nasze usługi?

• NZOZ-y, Centra Medyczne i Przychodnie Wielospecjalistyczne: Gwarantujemy idealną synchronizację rozliczeń personelu etatowego z lekarzami konsultującymi. Korzyść: Ład dokumentacyjny i eliminacja chaosu przy wielostanowiskowości.

• Szpitale i Kliniki Prywatne (w tym Chirurgia Jednego Dnia): Zapewniamy bezbłędne rozliczanie skomplikowanych grafików i gotowości do pracy. Korzyść: Całkowite bezpieczeństwo prawne i brak ryzyka kar ze strony PIP.

• Indywidualne i Grupowe Praktyki Lekarskie oraz Stomatologiczne: Przejmujemy całą biurokrację kadrowo-składkową. Korzyść: Lekarz może w 100% skupić się na pracy z pacjentem, a nie na analizie przepisów podatkowych i ZUS.

• Gabinet Medycyny Estetycznej, Kosmetologii i Fizjoterapii: Pomagamy w prawidłowym strukturyzowaniu zatrudnienia personelu asystenckiego i pomocniczego. Korzyść: Bezpieczny rozwój biznesu zgodnie z literą prawa.

Skontaktuj się z nami – Wybierz pełne bezpieczeństwo Twojej placówki

Zarządzanie podmiotem medycznym wymaga pełnego zaangażowania w jakość leczenia i standardy opieki nad pacjentem. Sprawy kadrowo-płacowe i podatkowe warto powierzyć specjalistom, którzy nie tylko doskonale rozumieją rygory rynku zdrowia, ale oferują też kompleksowość usług. Kancelaria Księgowo-Podatkowa Partner oferuje unikalną synergię procesów.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Jakie są najczęstsze błędy przy rozliczaniu czasu pracy lekarzy i jak ich unikać w placówkach medycznych w Katowicach?

Najczęstszym błędem popełnianym przez placówki medyczne jest stosowanie ogólnych norm Kodeksu Pracy z pominięciem przepisów Ustawy o działalności leczniczej oraz nieprawidłowe ewidencjonowanie dyżurów medycznych.

Czy Kancelaria Partner obsługuje podmioty medyczne, których personel współpracuje na zasadzie kontraktów B2B oraz umów cywilnoprawnych?

Tak, kompleksowa obsługa mieszanych form zatrudnienia to fundament naszej specjalizacji. Doskonale wiemy, że tzw. kontrakt lekarski (czyli umowa z lekarzem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą) to powszechny standard na rynku medycznym. Nasze usługi obejmują zarówno bieżące rozliczanie i księgowanie faktur od medyków na kontraktach B2B, jak i obsługę umów-zleceń personelu pomocniczego.

Jak ustawa o minimalnym wynagrodzeniu w podmiotach leczniczych wpływa na listę płac i jak wspierają Państwo menedżerów w tym obszarze?

Ustawa ta nakłada na podmioty lecznicze bezwzględny obowiązek corocznego dostosowywania (od dnia 1 lipca) najniższego wynagrodzenia zasadniczego do ustawowych współczynników powiązanych z poziomem wykształcenia oraz posiadaną specjalizacją pracownika medycznego. Błędne przypisanie pracownika do danej grupy zawodowej grozi poważnymi sporami pracowniczymi oraz sankcjami ze strony PIP.

Dlaczego warto powierzyć księgi handlowe dla branży medycznej oraz kadry i płace tej samej kancelarii księgowej?

Kiedy nasza firma realizuje kadry i płace, a zarazem prowadzi księgi handlowe dla branży medycznej Katowice, wszelkie dane o kosztach płac, rezerwach na urlopy, odpisach na ZFŚS czy składkach ZUS pracodawcy trafiają do systemu finansowo-księgowego automatycznie, bezbłędnie i na czas.

Nasze kompetencje, to Twój spokój.

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość

Wypełnij formularz – odpowiemy najszybciej jak będzie to możliwe!