Kancelaria Księgowo-Podatkowa Partner prowadzi księgi handlowe dla firm z branży produkcyjnej w Katowicach oraz dla przedsiębiorstw z całego Śląska. Pełna księgowość zakładu produkcyjnego obejmuje prawidłowe ujmowanie faktur i deklaracji, wymaga jednak też powiązania zapisów księgowych z gospodarką materiałową, magazynem, produkcją w toku, parkiem maszynowym i kalkulacją kosztu wyrobu. Uporządkowane księgi handlowe dostarczają zarządowi danych potrzebnych do oceny rentowności produktów, zleceń i poszczególnych obszarów działalności.
Dynamiczne zmiany rynkowe, wynikające min. z globalizacji produkcji, wzrostu znaczenia ekologii, postępu technologicznego, sprawiają, że przedsiębiorstwa produkcyjne mierzą się z wieloma wyzwaniami.
Firmy produkcyjne opracowują własne metody zarządzania, oparte na rozbudowanych systemach informatycznych lub prostych urządzeniach pomiarowych.
Księgowość jest ważnym narzędziem wspierającym zarządzanie firmą, oraz ułatwiającym podejmowanie decyzji. Dostosowujemy nasze rozwiązania i model współpracy do potrzeb.
Naszym celem jest świadczenie kompleksowej i wysokiej jakości obsługi w ramach księgowości rachunkowej, finansowej oraz zarządczej.
Nasz zespół posiada długoletnie doświadczenie, dotyczące obsługi firm z branży produkcyjnej.
Nasz zespół posiada długoletnie doświadczenie, dotyczące obsługi firm z branży produkcyjnej.
Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej na księgach rachunkowych, obejmuje min.:
-
Prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w postaci księgi rachunkowej:
- dziennik,
- zapisy kont księgi głównej i ewidencji pomocniczych,
- zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ewidencji pomocniczych,
- Prowadzenie dokumentacji podatkowej, w tym:
- odrębnych ewidencji dla celów rozliczenia podatku od towarów i usług VAT,
- ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT,
- Sporządzanie sprawozdań finansowych,
- Informacja podatkowa,
- Nadzór księgowy,
- Reprezentowanie przed urzędem skarbowym i pozostałymi instytucjami,
- Obsługa audytów i kontroli skarbowych,
- Raportowanie podatkowe i zarządcze.
Cena za obsługę: od 600,00 zł netto + 23 % VAT
Prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej na księgach rachunkowych, obejmuje min.:
-
Prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w postaci księgi rachunkowej:
-
dziennik,
-
zapisy kont księgi głównej i ewidencji pomocniczych,
-
zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ewidencji pomocniczych,
-
Prowadzenie dokumentacji podatkowej, w tym:
-
odrębnych ewidencji dla celów rozliczenia podatku od towarów i usług VAT,
-
ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
-
Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT,
-
Sporządzanie sprawozdań finansowych,
-
Informacja podatkowa,
-
Nadzór księgowy,
-
Reprezentowanie przed urzędem skarbowym i pozostałymi instytucjami,
-
Obsługa audytów i kontroli skarbowych,
-
Raportowanie podatkowe i zarządcze.
Cena za obsługę: od 600,00 zł netto + 23 % VAT
Najczęstsze problemy w prowadzeniu ksiąg handlowych firmy produkcyjnej
Nieprawidłowo ustalony koszt wytworzenia produktu
Koszt wytworzenia produktu to suma kosztów bezpośrednio związanych z wytworzeniem wyrobu (materiały, robocizna) oraz uzasadnionej części kosztów pośrednich (energia, amortyzacja maszyn, koszty wydziałowe). Nieprawidłowo wybrany klucz podziałowy, czyli metoda rozliczania kosztów pośrednich proporcjonalnie do wybranej podstawy, zawyża rentowność jednych produktów i zaniża rentowność innych.
Produkcja w toku i półprodukty
Produkcja w toku obejmuje zlecenia i partie wyrobów, które na dzień bilansowy nie zostały jeszcze zakończone. Wycena niezakończonych zleceń wymaga danych o stopniu zaawansowania produkcji, wynikających z dokumentacji produkcyjnej, magazynowej i przyjętej przez spółkę polityki rachunkowości.
Rozbieżności między magazynem a księgami
Niezgodności pomiędzy stanami magazynowymi a zapisami w księgach wynikają najczęściej z błędnych dokumentów PZ, WZ, RW i PW (przyjęcie zewnętrzne, wydanie zewnętrzne, rozchód wewnętrzny, przyjęcie wewnętrzne), opóźnionego księgowania ruchów magazynowych oraz nadwyżek i niedoborów ujawnionych podczas inwentaryzacji.
Niewłaściwe rozliczenie kosztów pośrednich
Koszty utrzymania hal, energii, remontów, kontroli jakości, transportu wewnętrznego i utrzymania ruchu wymagają przypisania do właściwych miejsc powstawania kosztów (MPK), czyli wyodrębnionych obszarów organizacyjnych, takich jak wydział produkcyjny, magazyn lub kontrola jakości.
Niewykorzystane zdolności produkcyjne
Przestoje, spadek zamówień, awarie lub braki kadrowe powodują, że zakład nie wykorzystuje dostępnych maszyn lub czasu pracy w pełnym zakresie. Niewykorzystane zdolności produkcyjne wymagają właściwego ujęcia i nie zwiększają automatycznie wartości zapasów, o czym mówi odrębna część Krajowego Standardu Rachunkowości nr 13.
Brak danych o rentowności produktów i zleceń
Wynik finansowy całej firmy, ujęty syntetycznie, może nie ujawniać nierentownych produktów lub klientów. Ewidencja analityczna, czyli ewidencja uzupełniająca konta główne, pozwala rozliczać koszty według zleceń, produktów lub etapów technologicznych.
Księgowość zarządcza jako źródło informacji o produkcji
Prowadzenie ksiąg handlowych wspiera nie tylko obowiązki podatkowe, lecz także decyzje zarządu. Na podstawie prowadzenia ksiąg rachunkowych kancelaria przygotowuje między innymi:
-
koszt wytworzenia jednostki produktu i marżę na produkcie,
-
rentowność zlecenia oraz wartość produkcji w toku,
-
wartość zapasów w magazynie i koszty poszczególnych wydziałów,
-
udział kosztów materiałowych, osobowych i energetycznych,
-
odchylenia kosztów rzeczywistych od planowanych,
-
poziom wykorzystania środków trwałych i zdolności produkcyjnych,
-
strukturę należności oraz zobowiązań.
Zakres i częstotliwość raportowania dopasowuje się do struktury przedsiębiorstwa oraz danych dostępnych w jego systemach.
Jak przebiega współpraca z firmą produkcyjną?
Współpraca z zakładem produkcyjnym przebiega w sześciu etapach, od analizy obiegu dokumentów po raportowanie wyników zarządowi.
1. Analiza działalności i obiegu dokumentów. Rozpoznanie rodzaju produkcji, struktury magazynów i systemów oraz ustalenie, czy przedsiębiorstwo prowadzi produkcję seryjną, jednostkową, zleceniową, ciągłą czy mieszaną.
2. Weryfikacja planu kont i zasad rachunkowości. Analiza, czy plan kont umożliwia rozliczanie kosztów według produktów, zleceń i wydziałów, oraz ustalenie zasad wyceny materiałów i produkcji w toku.
3. Ustalenie sposobu przekazywania danych. Harmonogram przekazywania faktur, dokumentów magazynowych i danych o wynagrodzeniach, z wyznaczeniem osób odpowiedzialnych po obu stronach.
4. Bieżące prowadzenie ksiąg i kontrola danych. Księgowanie operacji, uzgadnianie kont i kontrola zgodności ewidencji księgowej z dokumentacją magazynową i produkcyjną.
5. Zamknięcie miesiąca i rozliczenie podatków. Rozliczenie kosztów, zmiana stanu produktów, wycena produkcji w toku, amortyzacja, rezerwy i zobowiązania podatkowe wynikające z działalności.
6. Raportowanie i omówienie wyników. Przekazywanie raportów zgodnie z harmonogramem oraz wyjaśnianie zmian w kosztach, wyniku i zapasach. Model raportowania dopasowuje się do potrzeb zarządu, właściciela lub centrali grupy kapitałowej.
Analiza podatkowych skutków zmian w sposobie wyceny zapasów może wymagać konsultacji z doradcą podatkowym. Kancelaria prowadzi ewidencję i sporządza rozliczenia na podstawie dokumentacji przekazanej przez przedsiębiorstwo.
Elektroniczne księgi rachunkowe i Jednolity Plik Kontrolny w firmach produkcyjnych
Firmy produkcyjne dostosowują księgi rachunkowe i systemy finansowo-księgowe do struktur JPK_KR_PD (zapisy z ksiąg rachunkowych powiązane z podatkiem dochodowym) i JPK_ST_KR (dane o środkach trwałych).
Od 1 stycznia 2026 roku struktury te objęły między innymi podatników CIT oraz podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, którzy przesyłają miesięczny JPK_V7M (ewidencję VAT przesyłaną łącznie z deklaracją). Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmie pozostałe wskazane grupy podatników, zależnie od formy opodatkowania i sposobu rozliczania VAT.
Przygotowanie do raportowania w nowych strukturach obejmuje prawidłowe oznaczenie kont księgowych, kompletność danych w systemie finansowo-księgowym oraz kontrolę ciągłości i spójności zapisów.
Zakres obsługi księgowej zakładu produkcyjnego zależy między innymi od liczby dokumentów, magazynów, modelu produkcji, liczby pracowników i wykorzystywanych systemów. Przekaż nam informacje o swoim przedsiębiorstwie, a przygotujemy zakres obsługi dopasowany do jego specyfiki.
Księgi handlowe dla branży produkcyjnej – najczęściej zadawane pytania
Czym księgi handlowe firmy produkcyjnej różnią się od księgowości firmy usługowej?
Wymagają dodatkowo ewidencji materiałów, półproduktów, produkcji w toku i wyrobów gotowych oraz kalkulacji kosztu wytworzenia.
Jak ustala się koszt wytworzenia produktu?
Koszt wytworzenia dzieli się na koszty bezpośrednio związane z produktem (materiały, robocizna) oraz uzasadnioną część kosztów pośrednich (energia, amortyzacja, koszty wydziałowe). Sposób podziału zależy od specyfiki produkcji konkretnego zakładu.
Jak księguje się produkcję w toku?
Sposób wyceny zależy od rodzaju produkcji, przyjętej polityki rachunkowości, danych o poniesionych kosztach i stopnia zaawansowania realizowanych zleceń.
Jak rozlicza się materiały, półprodukty i wyroby gotowe?
Rozliczenie wymaga ewidencji ilościowo-wartościowej i regularnego uzgadniania danych magazynowych z księgami.
Czy kancelaria może przygotowywać raporty według produktów lub zleceń?
Tak, pod warunkiem że przedsiębiorstwo dostarcza dane pozwalające przypisać koszty do produktów, wydziałów lub zleceń.
Jakie dokumenty przekazuje firma produkcyjna do biura księgowego?
Zakres zależy od umowy i obejmuje najczęściej faktury, wyciągi bankowe, dokumenty magazynowe, raporty produkcyjne oraz dokumentację pracowniczą.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Przejęcie ksiąg wymaga uzgodnienia terminu, zakresu dokumentacji, sald oraz odpowiedzialności za poszczególne okresy rozliczeniowe.
Czy Kancelaria Partner obsługuje firmy spoza Katowic?
Oferta kierowana jest do przedsiębiorstw z całego Śląska. Sposób przekazywania dokumentów i kontaktu ustala się indywidualnie podczas wdrożenia współpracy.
Masz pytania? Zostaw nam wiadomość
Wypełnij formularz – odpowiemy najszybciej jak będzie to możliwe!