Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, poza jednostkami zobowiązanymi do ich prowadzenia ze względu na formę prawną (takimi jak np. spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe), dotyczy również:

• osób fizycznych,
• spółek cywilnych osób fizycznych,
• spółek cywilnych osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,
• spółek jawnych osób fizycznych,
• spółek partnerskich,
• przedsiębiorstw w spadku, działających zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170)

- jeżeli ich przychody za poprzedni rok podatkowy/obrotowy wyniosą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.500.000 euro

Art. 24a ust. 4 ustawy o PDOF, art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości.

Limit ten przelicza się na walutę polską po średnim kursie euro ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy.

Stosując ww. średni kurs euro ogłoszony przez NBP na dzień 01 października 2025 r. wynoszący 4,2586 zł/euro, limit do ustalenia obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r. wyniesie 10.646.500 zł.

Przy ustaleniu obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych uwzględnia się przychody określone w ustawie o PDOF.

Ustalając przychody w oparciu o ustawę o PDOF, należy uwzględnić przychody, o których mowa w art. 14 tej ustawy, czyli przychody z działalności gospodarczej, tj. kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont.

Przy ustalaniu limitu uwzględnia się również inne przychody określone w ww. art. 14 ustawy o PDOF.

Z przychodów są wyłączone otrzymane dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia związane z zakupem lub wytworzeniem środków trwałych (art. 12 ust. 2 pkt 2 ustawy o PDOF), a także otrzymane środki pochodzące z budżetu państwa (art. 14 ust. 3 pkt 13 ustawy o PDOF).

Podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych dla celów opodatkowania stosują definicję przychodów określoną w art. 14 ustawy o PDOF.

Ustalając obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r., podatnicy prowadzący w 2025 r.:

• podatkową księgę przychodów i rozchodów lub podlegający opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych -- uwzględniają przepisy określone w art. 14 ustawy o PDOF,
• księgi rachunkowe -- ustalają przychody według ustawy o PDOF oraz według ustawy o rachunkowości.

Jeśli ww. przychody (za 2025 r.) osiągną lub przekroczą limit w wysokości 10.646.500 zł, wówczas od 2026 r. wystąpi obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.

 

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość

Wypełnij formularz – odpowiemy najszybciej jak będzie to możliwe!